Como podemos usar a IA para Produzir Mais ?

Hoje em dia nossa vida é uma correria principalmente no trabalho, é um monte de relatório para fazer ou o chefe pedindo slides e as vezes nos ficamos sem criatividade, mas não precisa ser assim, em vez de perder horas em tarefas repetitivas, dá para usar IAs para Turbinar seu trabalho.

Um estudo da McKinsey mostra que a IA generativa pode elevar a produtividade em 15% a 40% quando aplicada do jeito certo, ou seja, dá um ganho real de tempo e resultado. McKinsey.

Como escolhemos as ferramentas ?

Todas as Ferramentas listadas foram e são utilizadas praticamente todos os dias e foram feitos testes usando da forma certa, e sim, a produtividade aumenta bastante e se você entender como isso funciona e começar a aplicar de forma correta no seu dia a dia, você conseguira resultados positivos mas é importante citar que ferramentas de IA não substitui o trabalho humano ok ?Sabendo disso vamos para nossa lista de 5 ferramentas que recomendamos.

1. ChatGPT — ideias, rascunhos e respostas em segundos

Uma das ferramentas mais conhecidas no mundo quando falamos de IA é com certeza o ChatGPT, ele ajuda a rascunhar textos, organizar tópicos e também revisar mensagens. Você descreve a tarefa e recebe um ponto de partida sólido para começar a produzir em segundos.

Use para: rascunhar e-mails, criar roteiros, resumir documentos e gerar listas.
Dica prática: diga o contexto, o público e o tom desejado. Quanto mais claro, melhor o resultado e em trabalhos mais complexos, use prompts bem estruturados, eles irão salvar seu tempo.

Link: ChatGPT

2. Notion AI — organização e produtividade

O Notion é um excelente aplicativo de para trabalhar suas ideias e rascunhos e com sua ferramenta de AI transforma páginas em resumos, explica textos inteiros, cria tarefas a partir de notas e ajuda a padronizar processos. É ótimo para centralizar conteúdo e evitar bagunça.

Use para: resumir reuniões, criar planos semanais, limpar textos longos e gerar checklists.
Dica prática: crie uma central com modelos prontos (agenda, pauta, plano de estudos) e peça ao Notion AI para preencher com base nas suas notas, isso salva muito tempo.

Link: Notion AI

3. Miro — mapas mentais e planejamento visual

Criar mapas mentais aceleram o seu trabalho além de esclarecer ideias e no Miro, você joga ideias soltas e a IA sugere agrupamentos, fluxos e próximos passos.

Use para: Criar mapas mentais de projetos, planejamento de conteúdo.
Dica prática: comece com um template simples e peça à IA para resumir suas ideias e objetivos.

Link: Miro

4. Canva Magic Studio — design pronto em poucos cliques

Precisa de um post? Ou uma mini apresentação? O Canva com IA gera layout, texto base e variações de imagem em segundos e fica bonito e rápido de ajustar.

Use para: logos, posts de redes, capas, banners e slides curtos.
Dica prática: defina cores e fontes da sua “marca” e peça para a IA aplicar o estilo automaticamente.

Link: Canva

5. Gamma.app — apresentações automáticas e profissionais

Sabe quando quando pedem para fazer um slide no trabalho ou até mesmo na escola e você não sabe o que fazer? Você pode usar o Gamma.app, ele te ajuda a criar slides e apresentações em alguns minutos.

Use para: apresentações, propostas e relatórios executivos.
Dica prática: peça “apresentação com no máximo 8 slides, com 1 ideia principal por slide”, e depois ajuste da sua forma.

Link: Gamma.app

Conclusão: como a IA pode melhorar sua produtividade ?

Produtividade não é trabalhar mais e sim trabalhar melhor. Com essas cinco ferramentas você melhora escrita, organização, planejamento visual, design e apresentações. Isso resolve uma boa parte do trabalho manual e livra tempo para o que exige da sua cabeça.

Se preferir, comece por uma área que está travada hoje: texto, organização ou apresentação. Em poucos minutos dá para se organizar ou até resolver problemas que pareciam super complicados. Usar a IA para sua produtividade funciona melhor quando você explica claramente o que precisa e repete o processo que deu certo.

Comente você já usa alguma dessas ferramentas no seu dia a dia? Conte qual mais te ajuda! Compartilhe com seus amigos e familiares para ficar por dentro do Mundo da Tecnologia.

Fontes: Mckinsey.com, Mckinsey.com PDF

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